Anwenderrundschreiben Version 2023

Anwenderrundschreiben Version 2023

Neu in RA-MICRO in 2024:

1. WebAkte One

Die kostenlose e.Consult WebAkte für 10 Akten und mit bis zu 1 GB Datenvolumen für RA-MICRO-Kunden

Link: WebAkte ONE - News - Artikel (ra-micro.de)

e.Consult WebAkte mit RA-MICRO Kanzleisoftware nutzene.Consult WebAkte

2. RA-MICRO Essentials

Die browserbasierte Kanzleisoftware kommt auf den Markt

Infos, Demo und Kosten finden Sie unter:

Link: Mobil und flexibel im Kanzleialltag - News - Artikel (ra-micro.de)

Demo: RA-MICRO Essentials Jetzt sofort kostenlos testen

Anwenderinformation 01/2024:

Die WebAkte One von e.consult ist eine webbasierte Anwendung, die es Rechtsanwälten ermöglicht, Schriftverkehr und Dokumentation zu Mandantenfällen digital zu verwalten.

Mit der Möglichkeit, von überall mit Internetanschluss auf die Akten zuzugreifen, wird der Arbeitsalltag deutlich flexibler und effizienter gestaltet.

Für RA-MICRO Kunden steht die WebAkte One im RMO-Store ab dem 15. Januar 2024 kostenfrei zur Verfügung. Dieses Angebot umfasst 1 GB Speicherplatz und die Verwaltung von bis zu 10 Akten pro Monat. Wird versucht die 11. Akte oder mehr als 1 GB Speicherplatz zu speichern, so erfolgt eine Meldung, dass entsprechender Platz benötigt wird. Die Vermarktung durch e.Consult beginnt im Februar 2024.

Empfehlung - RA-MICRO Online Mandatsaufnahme

Das Online-Mandat (kurz: OMA) ist ein digitaler Mandatsaufnahmebogen, über den ein neuer Mandant seine persönlichen und fallbezogenen Stammdaten selbst online erfassen kann. 
Es kann einfach auf der Kanzleihomepage eingebunden werden. Potenzielle Mandanten können das Formular jederzeit im Internet oder auch auf dem Tablet im Wartezimmer ausfüllen.

Das OMA ist genau auf die Informationsbedürfnisse von Kanzleien abgestimmt und fragt beispielsweise nach Rechtsschutzversicherungen. 
In einem Textfenster können Rechtsuchende und potenzielle Mandanten einen persönlichen Text eingeben und so das Anliegen schon einmal formulieren. 

Anwenderrundschreiben 2021.1

Anwenderrundschreiben 2021.1 mit Hinweisen zum EERV und OCR Omnipage

Aktuelle Information vom 18.01.2021

RA-MICRO wird zur Sicherstellung des extrem wichtigen und sicheren störungsfreien Ablaufes im Postausgang künftig auf dem PC eine lokale OCR-Installation oder den Zugang zu einer Server-OCR benötigen.

Auf dieses Erfordernis wird in kommenden Patches hingewiesen und ab 30.06.2021 den Postausgang davon abhängig machen.

Anwenderrundschreiben Oktober 2020

Die nachstehende o.g. Information enthält neuste Informationen zu:

• Neues Modul vOffice in RA-MICRO integriert --> eine sichere, datenschutzkonforme kontaktlose Mandantenkommunikation
  mit Chat- und Warteraumfunktionen
  
  App für Android und iOS in November 2020 als Erscheinungsdatum
  
  
• Modul E-Workflow: neues Recht für das Senden von Dokumenten an Postkörbe
  
  
• beA: beliebige OCR-Softwareprodukte werden unterstützt durch Schnittstellen / Ordner
• Erweiterung zum Kalender: Synchronisation über iCloud unterstützt
• verbesserte Umstellung auf SQL Datenbank (empfohlen ab 5 Arbeitsplätzen/Lizenzen)
  
  
• Aktenkonto: ERgänzung um Anzeige USt.-Guthaben aus Corona-Steuerhilfe

Original: RA-MICRO Anwenderrundmail Oktober 2020

Änderungen Umsatzsteuer zum 01.07.2020

RA-MICRO wird laut Angaben des Supports ein Patch herausgeben.

Parallel dazu kann im Gebührenprogramm die Mehrwertsteuer manuell geändert werden. Somit sind Rechnungen mit 16% und 19% Mehrwertsteuer möglich.

Dies wird in der FIBU beim Buchen automatisch berücksichtigt, auch bei Splitten von Beträgen.

RA-MICRO Update 2020.01

RA-MICRO gibt das Halbjahresupdate 2020.1 (Stand 29.06.2020)
mit folgenden NEUERUNGEN bekannt:

• Änderungen zur Mehrwertsteuer
• Hauptmenü enthält NEU das Programm RA-MICRO vOffice
  Dies steht kostenfrei allen Kanzleien zur Verfügung.

vOffice ermöglicht einfach und sicher die Videokommunikation mit Dritten insb. Mandanten ebenso wie die zwischen den Kanzleiangehörigen. Damit kann die Kanzlei sich bzw. dem Mandanten den realen Kanzleibesuch ersparen, das arbeitsteilige Zusammenwirken im Homeoffice produktiv gestalten und ist auch für den Fall einer Quarantäne-Anordnung für die Kanzleiangehörigen oder für die Mandanten gut vorbereitet. Auch in den Kanzleiräumen ist die Video-Kommunikation eine gute Methode für die Reduzierung des Ansteckungsrisikos durch Distanzwahrung und maskenlose sichere persönliche Kommunikation. vOffice ermöglicht über das abhörsichere (Video)-Telefonat hinaus die sichere Bildschirmfreigabe, um z. B. Entwürfe zu besprechen, sowie den sicheren Dateitransfer bis 50 MB Dateigröße.

• RA-MICRO enthält ein neues RA-MICRO Helpdesk Support-System 
  per Rechtsklick auf dem Personal Desktop zum jeweiligen Modul (Mail- ODER Chatfunktion)

• Überarbeitung des Personal Desktop zum Aufruf der Mediathek und der Wissensdatenbank

Im 2. Halbjahr 2020 sind Verbesserungen zur E-Akte und neue E-Akten Apps, wie der im Herbst 2020 erscheinenden neuen RA-MICRO E-Desk App für iPad, einer App-Akte für die E-Aktennutzung insbesondere von Mandanten auf Smartphones iPhone und Android sowie die technische Erneuerung der Office Schnittstellen geplant.

Vorgesehen ist weiter im vierten Quartal 2020 ein Online Mandantenkonto OMK, das auf der Homepage des Anwaltes verlinkt wird. In diesem kann der Mandant Mandate mit automatisierter Aktenanlage erteilen, dafür im RA-MICRO Kalender freigege-bene Besprechungstermine buchen und TVM-Daten in Masken für die automatisierte Verarbeitung in Textbausteinen eingeben/pflegen; die spätere Erweiterung um Online Mandate insbesondere für Mahnbescheide mit anschließender automatisierter Verarbeitung in RA-MICRO ist vorgesehen.
Weiter ist für das 2. Halbjahr ein neuer „Kalender HTML“ in Vorbereitung. Dieser erfordert einen installierten MS-SQL Server. Er wird mit einem RA-MICRO Online Kalender Dienst verbunden sein, sowie online-synchronisierte Apps für Android und Apple iOS erhalten.

Ebenso wird es spätestens 2021 ein neues Layout des Adressfensters (HMTL) geben.

RA-MICRO Entwicklungen nutzen zunehmend die Microsoft SQL Server Technologie für die Datenhaltung. Diese ist heute bei größeren Datenmengen der herkömmlichen RA-MICRO eigenen Datenhaltung vorzuziehen. Dies betrifft insbesondere die RA-MICRO E-Akten, die heute derart hohe Leistungsanfor-derungen hat, dass die SQL Datenhaltung die beste Lösung ist.

RA-MICRO schreibt künftig für Neuinstallationen ab drei Arbeitsplätzen die RA-MICRO SQL Datenhaltung vor. 

Zur Installation von SQL wird über meine Firma durchgeführt.

Anwenderrundschreiben 2020

Anwenderrundschreiben 2020

Änderungen in der Zwangsvollstreckung ab 01.01.2018

Änderung zum 01.01.2018 für Einreichung von Folgeanträgen im Mahnverfahren

• Folgeanträge sind gem. § 702 Abs. 2 ZPO (n.F.) verpflichtend
  in maschinell lesbarer Form einzureichen
• gilt für:
  Antrag auf Neuzustellung des Mahnbescheids,
  Antrag auf Erlass eines Vollstreckungsbescheids und
  Antrag auf Neuzustellung des Vollstreckungsbescheids.

Sofern die Nachrichten des Mahngerichts noch nicht elektronisch empfangen werden, kann im E-Mahnverfahren (EDA) über das Menü „Neu“ im jeweiligen Folgeantrag mit Auswahl der Option „Anträge für weitere Akten erstellen“ dieser erstellt und in elektronisch lesbarer Form dem Mahngericht übermittelt werden.

Es wird empfohlen auf das EDA-Mahnverfahren umzustellen, um alle Anträge elektronisch zu versenden und auch Nachrichten elektronisch zu empfangen.
Voraussetzungen sind:

• Beantragung einer EDA-Kennziffer beim Mahngericht
• Beantragung einer EDA-ID beim Mahngericht sowie
• die Teilnahme im Ausbaugrad 127
• Signaturkarte nebst Kartenleser
• Governikus Communicator Justiz Edition für den elektronischen Versand

Mahnverfahren über beA

RA-MICRO arbeitet an Umsetzungen, die es ermöglichen werden, ab 01.01.2018 auch Nachrichten vom Gericht EDA-Dateien betreffend über beA zu empfangen und im E-Mahnverfahren zu verarbeiten.
Das Senden von EDA-Dateien mit Anträgen auf Erlass eines Mahnbescheids über beA wird dagegen erst zu einem späteren Zeitpunkt im Laufe des Jahres 2018 ermöglicht werden, da es konzeptionelle Änderungen erfordert.

Bis dahin wird empfohlen, den Versand über die Software Governikus Communicator Justiz Edition durchzuführen, da der EGVP-Client zum 01.01.2018 abgeschaltet wurde.

RA-MICRO vSystem ab Frühjahr 2017

Das RA-MICRO vSystem ist eine konzeptionell neuartige von Dr. Becker entwickelte Netzwerklösung, welches die Vorteile moderner Desktop-Virtualisierung ausnutzt.

In der vSystem vNAS ist ein kostenloser Microsoft Express Server vorinstalliert.

vSysteme lassen sich auf Grund der Virtualisierung wesentlich besser sichern und im Havariefall wiederherstellen.

Detaillierte Informationen finden Sie unter https://www.ra-micro.de/v/

Jahresupdate 2017

Im Laufe des Monats November 2016 wird das RA-MICRO Jahresupdate online durchgeführt.

Auf vielfachen Anwenderwunsch wird dieses künftig deutlich vor dem Jahresende vorgenommen; auf den 01.01.2017 erfolgt nur noch eine automatische Online-Datenaktualisierung.
Wie stets, enthält das RA-MICRO Update eine Vielzahl interner technischer Detailverbesserungen in Auswertung der Supporterfahrungen, zur Performance-Steigerung und zur Verbesserung von Stabilität und Produktivität.

Die Einzelheiten entnehmen Sie bitte dem beigefügten Anwenderrundschreiben vom November 2016.
Zu den größeren Neuerungen finden Sie ebenfalls nachstehend Produktblätter zum Download.

 Was ist neu?

• BeA Schnittstelle für das beA Web-Interface
• E-Akten Fenster – die komfortable und schnelle Leseoberfläche für E-Akten
• E-Eingangsfach – die Zentrale für alle E-Dateneingänge der Kanzlei (»Nachfolger« vom E-Postfach)
• RA-MICRO E-Akten Archivlaufwerk – unkontrolliertes Datenwachstum verhindern
• E-Notarpostfach – die Zentrale für den E-Datenverkehr der Notare
• SQL-Unterstützung für Kalender – den eigenen SQL-Server für Kalender nutzen
• E-Learning System QuickLearner – präsentes Wissen zu RA-MICRO für alle Nutzer
• Sclip App – Sprache rationalisierend in der Kanzleiarbeit nutzen
• DictaNet App – ersetzt jedes herkömmliche Diktiergerät durch das Smartphone
• Kostenloses DictaNet App Diktiersystem – der ideale Einstieg ins digitale Diktat
• Go Apps – Smartphones und Tablets produktiv für die Anwaltsarbeit nutzen
• Mandats-Plattform – Mandanten erfassen eigene Daten selbst
• RA-MICRO ZV SQL Export Schnittstelle – ZV-Mandantendaten tagesaktuell exportieren